Что такое полиграфия: Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии журнал

4.1. Федеральным законом “О бухгалтерском учете” от 28 ноября 1996 г. N 129-ФЗ установлена обязанность ведения бухгалтерского учета каждой организацией, находящейся на территории Российской Федерации. Организации обязаны самостоятельно формировать свою учетную политику исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности.

4.2. Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. N 34н, для Издательства предусматриваются возможности:

– самостоятельно устанавливать организационную форму бухгалтерской работы исходя из вида организации и конкретных условий хозяйствования;

– определять в установленном порядке форму и методы бухгалтерского учета, а также технологию обработки учетной информации;

– разрабатывать систему управленческого учета, отчетности и контроля.

4.3. В Издательствах, использующих метод начисления при признании доходов и расходов, расходы на производство включают в затраты того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от периода оплаты.

Непроизводительные расходы и потери от брака отражают в учете себестоимости продукции в том отчетном месяце, в котором они выявлены, но не позже следующих сроков:

– для периодических печатных изданий – до выхода следующего номера соответствующего периодического печатного издания;

– для книг и иных непериодических печатных изданий – в пределах 24 месяцев после их выхода в свет;

– для календарей (независимо от их вида) – до 1 апреля года, к которому они относятся.

4.4. Затраты на производство отражаются в учете на основании первичных документов унифицированной формы, оформленных в порядке, установленном соответствующими нормативными документами. В случае отсутствия какого-либо документа в перечне унифицированных форм первичных документов, утвержденном Госкомстатом РФ, Издательство может самостоятельно разработать форму необходимого документа. В этом случае в приказе об учетной политике указывается, какие именно документы и для оформления каких операций разработаны самостоятельно. Первичные документы должны содержать обязательные реквизиты, набор которых предусмотрен Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н).

4.5. В Издательстве, где производственный цикл в редакциях журналов заканчивается процессом редактирования, а техническое редактирование, перепечатку оригиналов и читку корректуры осуществляют в технической редакции, отделе подготовки оригиналов и корректорской, средства на оплату труда редакционных работников и суммы начисленного ЕСН, ОГТС и ДС учитывают раздельно:

– работников журнальных редакций – по каждому журналу;

– редакторов, операторов электронного набора и верстки, машинисток книжных редакций Издательства – по каждой редакции;

– технических редакторов, машинисток, операторов электронного набора и верстки и корректоров, участвующих в работе над всеми изданиями, относят на себестоимость всей продукции и распределяют по видам изданий пропорционально объему в издательских листах, прямой заработной плате или иным способом, предусмотренным учетной политикой Издательства.

Расходы на содержание журнальных редакций, командировочные и другие расходы, связанные с изданием журналов, учитывают раздельно и относят на себестоимость соответствующего журнала.

4.6. Бухгалтерский учет расходов на производство и реализацию издательской продукции должен быть организован в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету “Расходы организации”, утвержденным Приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 33н (ПБУ 10/99).

4.7. Все затраты на производство и продажу издательской продукции учитывают на следующих синтетических счетах бухгалтерского учета:

4.8. Счет 40 “Выпуск продукции (работ, услуг)” используется в том случае, если это предусмотрено учетной политикой Издательства. На этом счете учитывают плановую (нормативную) себестоимость выполненных работ и оказанных услуг, так как счет 43 применяется только для учета готовой продукции. Ежемесячно все расходы, учтенные на счете 40, полностью списываются на счет 90 “Продажи”, субсчет “Себестоимость продаж”.

Условия продажи издательской продукции определяются формой договора Издательства с покупателями (купли-продажи, поручения, комиссии). В случае применения договора поручения или комиссии момент отгрузки продукции не совпадает с моментом ее реализации, поэтому себестоимость отгруженной продукции отражается на счете 45 “Товары отгруженные” – до момента получения извещения от продавца (комиссионера) о ее реализации покупателю или зачисления выручки на счет Издательства.

На счет 90 “Продажи” списываются затраты на производство и реализацию, приходящиеся на проданную в отчетном периоде издательскую продукцию, завершенные работы, оказанные услуги.

4.9. В разрезе синтетического счета 20 “Основное производство” ведут аналитический учет по каждому названию (заказу).

По дебету счета 20 “Основное производство” учитывают все расходы, непосредственно связанные с изготовлением отдельных изданий, расходы на авторский гонорар и гонорар за художественно-графические работы (с начислениями ЕСН и ОПС), расходы на бумагу, картон, переплетные и другие материалы, расходы на полиграфические работы. Для целей формирования себестоимости выпущенной продукции на этот счет, в зависимости от метода учета затрат, списывают расходы, предварительно учтенные на счете 25 “Редакционные расходы”, а также 26 “Общехозяйственные расходы” (либо без него, в зависимости от установленных учетной политикой правил списания этих расходов).

По кредиту счета 20 “Основное производство” отражается фактическая производственная (редакционная или общеиздательская) себестоимость полностью законченных тиражей изданий или отдельных заводов.

Расходы на бумагу, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, топливо, хозяйственный инвентарь и другие виды МПЗ, учитываемых на счете 10 “Материалы”, отражаются при списании на затраты следующей проводкой:

Бумага, картон и переплетные материалы, принадлежащие Издательству и переданные полиграфическому предприятию, отражаются по ценам, предусмотренным договором, внутренней проводкой по счету 10:

Расходы на принадлежащие полиграфическому предприятию бумагу, картон и переплетные материалы, включенные в затраты, отражают проводкой:

При определении суммы списания материалов, используемых при изготовлении продукции, товаров (выполнении работ, оказании услуг), в соответствии с принятой Издательством учетной политикой для целей налогообложения и учета применяется один из следующих методов оценки указанного сырья и материалов:

– по себестоимости первых по времени приобретений (ФИФО);

– по себестоимости последних по времени приобретений (ЛИФО).

Основанием для отражения в учете затрат на бумагу, картон, переплетные и другие материалы служат типографские отчеты о расходе материалов на заказ (независимо от того, кому – типографии или Издательству – принадлежали эти материалы), проверенные и утвержденные Издательством.

Возвратные отходы, возникшие в процессе производства, уменьшают сумму затрат, поэтому их списывают по ценам возможного использования проводкой:

Работы (услуги) сторонних организаций, оказанные Издательству в связи с осуществлением издательской деятельности, отражаются в учете в момент начисления кредиторской задолженности на основании договоров и (или) счетов к оплате, полученных от этих организаций, без НДС (за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ):

К работам (услугам), оказываемым сторонними организациями, могут быть отнесены услуги коммунальных служб, организаций связи, работы по выполнению ремонтов, охранные услуги и т. п.

О регулировании отношений об авторском праве и смежных правах, см. главы 70 и 71 части четвертой ГК РФ от 18.12.2006 N 230-ФЗ.

4.11. Расходы на гонорары авторам произведений, в том числе производных, переводчикам, составителям непериодических изданий, а также за художественно-графические работы начисляются по издательским договорам на основании расчетов, выполняемых редакциями. Издательский договор регулирует отношения, предусмотренные ГК РФ и Федеральным законом “Об авторском праве и смежных правах” от 09.07.93 N 5351-1 (в редакции Закона от 19.07.95 N 110-ФЗ).

Начисление авторского гонорара отражают бухгалтерской записью:

К-т счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”, субсчет “Расчеты с авторами и художниками”.

Если Издательство планирует переиздавать произведение или выпускать отдельными заводами, то возможно доначисление авторского гонорара указанной выше проводкой.

Начисление аванса по авторскому гонорару в учете не предусматривается.

Перечень расходов Издательства, связанных с оплатой труда, приведен в п. 2.4 настоящих Методических рекомендаций. Начисление задолженности Издательства перед работниками по оплате труда отражается проводкой:

4.13. Учет начислений по социальному страхованию и обеспечению.

Начисление ЕСН, ОПС и ДС отражается в затратах на производство и реализацию проводкой:

К-т счета 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”, соответствующие субсчета.

– суммы расходов на оплату труда, отраженные по дебету счетов 20, 25, 26, 44;

В ЕСН, начисленный по гонорарам, не включается взнос в Фонд социального страхования (п. 3 ст. 238 НК РФ). Кроме того, на суммы гонораров взнос ДС не начисляется.

4.14. Расходы на полиграфические работы отражают в учете на основе договоров с полиграфическими предприятиями и счетов к оплате, к которым должны быть приложены протоколы согласования договорных цен, счета-фактуры и накладные на сдачу тиража. Расходы на полиграфические работы (без НДС) отражают проводкой:

Если расходы на полиграфические работы возникают в полиграфическом подразделении Издательства, их необходимо учитывать на отдельном субсчете к счету 20.

4.15. Если Издательство выпускает продукцию, не требующую выполнения полиграфических работ (электронные издания, издания на магнитных дисках и др.), расходы, непосредственно относящиеся на их выпуск, также необходимо отражать на отдельном субсчете к счету 20.

4.16. Редакционные расходы (обработка и оформление оригиналов, подготовка оригиналов-макетов) учитывают на счете 25 “Редакционные расходы” по установленной номенклатуре (Приложение 12).

Если в структуре Издательства имеется обособленное подразделение – отдел подготовки оригиналов-макетов (компьютерный центр, дизайн-бюро и т. п.), то расходы по его содержанию, учтенные на счете 25, списывают с кредита счета 25 в дебет счета 20 на те издания, которые были набраны отделом в данном месяце, пропорционально объему в учетно-издательских листах или иным способом, предусмотренным учетной политикой Издательства.

Отдел подготовки оригиналов-макетов представляет бухгалтерии список оригиналов с указанием объемов по каждому изданию (заказу) в учетно-издательских листах, набранных в отчетном месяце.

Изготовление оригиналов-макетов для сторонних организаций рассматривается как выполнение работ.

Расходы по выполнению этих работ могут быть учтены на отдельном субсчете к счету 20, их списание отражают проводкой:

Затраты на рецензирование оригиналов, не принятых к изданию, входят в редакционные расходы.

Независимо от способа распределения расходов на отдельные издания счет 25 ежемесячно закрывается:

По решению Издательства (если это предусмотрено учетной политикой) расходы, отнесенные на 1 – 4 статьи, могут учитываться как прямые расходы непосредственно на счете 20 “Основное производство” по отдельным изданиям; остальные расходы могут учитываться на счете 26.

4.17. Общеиздательские расходы учитывают на счете 26 “Общехозяйственные расходы” по статьям установленной номенклатуры (Приложение 13). По окончании отчетного периода эти расходы списывают следующей проводкой:

Если учетной политикой предусмотрено их списание непосредственно на счет продаж, то проводка будет следующей:

Д-т счета 90 “Продажи”, субсчет “Себестоимость продаж” или субсчет “Управленческие расходы”;

В рабочем плане счетов Издательства счет “Общехозяйственные расходы” рекомендуется назвать “Управленческие расходы”, а к счету 90 “Продажи” открыть отдельный субсчет “Управленческие расходы”. Это связано с необходимостью составления формы N 2 бухгалтерской отчетности “Отчет о прибылях и убытках”, в которой управленческие (общехозяйственные) расходы записывают по строке 040 в качестве отдельной составляющей финансового результата от продажи продукции (работ, услуг).

4.18. Потери от брака учитывают на счете 28 “Брак в производстве”. К ним, в частности, относят стоимость изготовления списка опечаток, выдирок, повторного набора и т. п. Брак оформляют в установленном порядке актом, прилагаемым к счету полиграфического предприятия, который утверждается директором Издательства. В акте, кроме описания существа и причин брака, указывают, кем он допущен, с кого и какие суммы подлежат взысканию, и какие должны быть отнесены на себестоимость конкретного заказа. Кроме того, по дебету этого счета отражают также расходы на исправление брака:

Часть расходов, учтенных на счете 28, может быть возмещена за счет виновных: поставщиков некачественной бумаги и других материалов, которым направляют претензию, или работников Издательства. Это отражается следующими бухгалтерскими записями:

Оставшаяся часть потерь от брака, которая включается в себестоимость, отражается проводкой:

4.19. Расходы на продажу издательской продукции отражают по дебету счета 44 “Расходы на продажу” по статьям установленной номенклатуры (Приложение 14) и включают в полную себестоимость продукции:

Д-т счета 90 “Продажи”, субсчет “Себестоимость продаж”, либо

Д-т дополнительно вводимого субсчета “Расходы на продажу”;

Если расходы, учтенные на счетах 25, 26, 44, подлежат распределению по отдельным заказам как косвенные, то в качестве базы распределения могут служить учетно-издательские листы, сумма прямых расходов, редакционные расходы (для счетов 26 и 44) и т. п., по усмотрению Издательства. Избранная база распределения косвенных расходов должна быть указана в учетной политике.

4.20. Сумму начисленной амортизации основных средств, независимо от выбранного способа расчета амортизационных отчислений, отражают проводкой:

Начисление амортизации начинается с 1 числа месяца, следующего за месяцем ввода объекта в эксплуатацию, и прекращается с 1 числа месяца, следующего за месяцем выбытия объекта из эксплуатации. Группировка основных средств, используемых в Издательстве, по амортизационным группам приведена в Приложении 15.

Сумму начисленной амортизации нематериальных активов, независимо от способа расчета амортизационных отчислений, можно отражать проводкой:

На счете 20 следует отражать роялти (платежи по лицензионным договорам за пользование авторским правом на конкретное произведение), а на счете 26 – амортизационные отчисления по всем остальным амортизируемым нематериальным активам.

Второй возможный вариант отражения в учете амортизационных отчислений по нематериальным активам – без использования счета 05, непосредственно в кредит счета 04 “Нематериальные активы”. Избранный Издательством вариант отражения в учете амортизационных отчислений по нематериальным активам должен быть закреплен в учетной политике.

4.21. Прочие расходы отражаются, в основном, по дебету счетов 25, 26, 44 и по кредиту счетов расчетов с различными контрагентами в том отчетном периоде, к которому они относятся, независимо от периода их фактической оплаты, то есть методом начислений.

Производственные документы (требование-накладная, лимитно-заборная карта и т. п.);

Особенности бухучета в полиграфии, издательской деятельности

Естественно, актуальным является вопрос эффективной, грамотной и оптимальной организации бухучета. Без этого нормальное функционирование издательства, типографии невозможно.

Учетная политика и первичка

Начинается бухучет на любом предприятии с создания и внедрения учетной политики, разработки форм первичной документации. Издательские организации исключением не являются. Учетная политика должна быть у каждой типографии, печатного салона. И о необходимых формах первички тоже забывать не стоит.

Учетная политика типографии, издательства разрабатывается по аналогии с такими документами для производственных компаний. По сути, деятельность такой структуры включает производство продукции, ее реализацию. Каждое направление деятельности включает свои операции. И подтверждаться они должны соответствующей первичкой.

Формы первичной документации компания может разработать самостоятельно. Важно лишь учесть базовые требования, регламентированные действующим законодательством. Что касается видов документов, в типографии, издательстве, печатном салоне, как правило, используются:

Производственные документы (требование-накладная, лимитно-заборная карта и т. п.);

Расчетные документы (спецификации, товарные накладные, договоры);

Расчетные кадровые документы (карточки сотрудников, платежные ведомости и т. п.);

Основные средства

Учет основных средств в типографии, издательстве специфичен. Это обусловлено производственным фактором. В полиграфической деятельности к основным средствам принято относить:

Помещения, здания, находящиеся в эксплуатации более 1 года.

Печатающее оборудование, находящееся в собственности компании и не подлежащее перепродаже.

Компьютерную технику, которая используется непосредственно в проектно-производственной деятельности и имеет стоимость выше 100 тысяч рублей.

Все операции по покупке, налогообложению, постановке на учет, начислению амортизации на основные средства подлежат отображению в учете. Подтверждаются такие операции
Соответствующими первичными документами. Например, если речь идет о приобретении печатающего оборудования либо компьютерной техники, оформляются договоры купли-продажи и ТОРГ-12. Для
Отражения в учете НДС по указанным позициям необходимы счета-фактуры. Перечисление оплаты поставщику оборудования подтверждается банковской выпиской. Когда техника принимается к
Учету, на нее заводится инвентарная карта. А при начислении амортизации следует оформлять бухгалтерскую справку.

Расчеты с персоналом

Полиграфическая деятельность имеет и некоторую кадровую специфику. Единолично в данной сфере работать непросто, если не сказать – невозможно. Соответственно, всегда имеет место кадровое делопроизводство. В бухгалтерии вопросы персонала отображаются проводками по учету труда.

Расчеты с персоналом в типографии, издательстве включают:

Начисление зарплаты специалистам цехов и офисных подразделений;

Для фиксации расчетов с работниками используется счет 70.

Доходы

Любая предпринимательская деятельность осуществляется с целью получения прибыли. Естественно, типография и издательство должны приносить доход. И его обязательно отражать в бухгалтерском учете. Причем учитываются как доходы, полученные от основной деятельности, так и другие.

К доходам от основной деятельности относится выручка, полученная от реализации производимой продукции. Ее принято отображать на соответствующем счете, чаще всего – 90. Другие доходы, например от продажи основных средств, а также полученные проценты по вкладам и т. п. отражают на счете 91.

Товарно-материальных ценностей в полиграфической деятельности немало. Основной ценностью является бумага. Часто используется несколько видов таких ТМЦ. Бумага может закупаться производителем
Полиграфической продукции и предоставляться заказчиком услуг. Учет, соответственно, будет отличаться. Закупленную бумагу отражают на основном счете (10). Если ценности принадлежат
Заказчику, они выводятся за баланс и учитываются как материалы, принятые в переработку.

Общие правила учета ТМЦ в типографии, издательстве предусматривают обязательную разбивку ценностей по видам. Фактически здесь реализуется аналитический подход к контролю над оборотом материалов.

Кроме бумаги к учету в типографии, издательстве принимаются краски, картриджи, тонеры, клеи, переплетные материалы, многое другое. Схема учета всегда одинаковая. Она включает отражение таких операций, как приобретение материала у поставщика, отражение НДС, передача ТМЦ в производство, учет в себестоимости готовой продукции.

Долги

Практически ни одно полиграфическое предприятие не работает без задолженности. Бывает она, как известно, кредиторской, дебиторской. Та и другая должны быть отражены в учете.

Дебиторка формируется при невыполнении контрагентами финансовых обязательств по договору. То есть продукция произведена, передана заказчику, а последний не расплатился.

Порядок формирования кредиторки – обратный. Такая задолженность возникает при получении производителем предоплаты за товар и непередаче продукции заказчику.

Дебиторка учитывается на счете 62 (по дебету). Для отражения кредиторской задолженности используется кредит счетов 60, 68, 70, 73 и других.

Налоги

Любому полиграфическому предприятию, будь то крупная типография или небольшой печатный салон, не обойтись без организации, ведения налогового учета. Его специфика
Зависит от применяемого режима налогообложения. Работать типографии, издательства могут на общей системе, упрощенке. Оптимальным может считаться тот режим налогообложения, который
Позволяет законным способом минимизировать налоговые расходы. Например, если большинство контрагентов предприятия используют ОСНО, являются плательщиками НДС, выгоднее использовать общий режим.
Это даст возможность получать налоговые вычеты.

Говоря о налоговом учете, нельзя не затронуть тему отчетности. Отчитываться по результатам финансово-хозяйственной деятельности придется и на упрощенке, и на
ОСНО. Естественно, на УСН отчетов будет меньше. Что касается их составления, оформления, передачи в контролирующие структуры, эту функцию можно передать
На внешнее управление. Аутсорсинг бухгалтерской отчетности позволит минимизировать актуальные риски, делегировать ответственность за своевременность представления отчетных документов в ИФНС, их
Качество.

«ФИНАНСЫ и КРЕДИТ» является зарегистрированным товарным знаком и принадлежит ООО «Издательский дом ФИНАНСЫ и КРЕДИТ».

СОДЕРЖАНИЕ НОМЕРА

Товарный знак как нематериальный актив организации: особенности учета и защиты от незаконного использования Способы начисления амортизации нематериальных активов: подходы к выбору Отчетная информация в оценке инвестиционной привлекательности организации Доначисление налога на добавленную стоимость по уточненным декларациям Учет налогооблагаемой базы по налогу на прибыль и его совершенствование Порядок уплаты торгового сбора типографией

«ФИНАНСЫ и КРЕДИТ» является зарегистрированным товарным знаком и принадлежит ООО «Издательский дом ФИНАНСЫ и КРЕДИТ».

Запрещается извлечение информации сайта любыми сервисами без официального разрешения ООО «Издательский дом ФИНАНСЫ и КРЕДИТ».

Пример 5. Издательство ООО “Каллиграф” издает журнал, а также размещает его электронную версию в Интернете. Сумма авторских гонораров составила 300 000 руб., в том числе за право размещения информации в Интернете – 30 000 руб. Затраты по предпечатной подготовке равны 140 000 руб., в том числе относящиеся:

Бухгалтерский учет в издательской деятельности

Под издательской деятельностью понимается подготовка, а также выпуск печатных изданий любого вида.

Печатным изданием признается газета, книга, журнал, брошюра, альбом, плакат, буклет, открытка, иное изделие полиграфического производства независимо от тиража и способа изготовления, предназначенное для передачи содержащейся в нем информации.

Под издательствами понимаются организации, а также структурные подразделения организаций, учреждений (отделы, группы, центры и др.), осуществляющие издательскую деятельность.

Выпуск печатных изданий производится на основании договора с автором (правопреемником) в соответствии с действующим законодательством, а произведений литературы и искусства, являющихся интеллектуальной собственностью юридического лица или гражданина, – на основании договора с собственником издания с учетом требований авторского права.

Издательства, не имеющие собственной полиграфической базы, заключают договоры на изготовление тиража с полиграфическими и другими организациями.

Распространение печатных изданий осуществляется издательствами самостоятельно либо по договору с торговыми и другими организациями, а также с гражданами.

При организации бухгалтерского учета в издательской деятельности на протяжении всего жизненного цикла издательства могут вызвать обоснованные затруднения некоторые особенности этой деятельности. Рассмотрим более подробно бухгалтерский учет в издательствах в разрезе аспектов, показанных на рисунке 1.

Для целей определения себестоимости издательской продукции расходы делятся на прямые и косвенные.

Учет затрат на выпуск издательской продукции

Порядок определения состава затрат для организаций, осуществляющих издательскую деятельность, ранее определялся Инструкцией по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на предприятиях издательской деятельности, утвержденной Приказом Мининформпечати Российской Федерации от 28 декабря 1993 года №259, которая была отменена Приказом МПТР Российской Федерации от 23 апреля 2002 года №73 «Об упорядочении нормативных правовых актов». В настоящее время следует руководствоваться Методическими рекомендациями по вопросам планирования и учета затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) на предприятиях издательской деятельности, согласованными МНТР Российской Федерации 25 ноября 2002 года.

Себестоимость издательской продукции – это совокупность затрат на выпуск и реализацию готовой продукции. Она складывается из авторского гонорара, оплаты полиграфических услуг, расходов на материалы, на оплату труда и рекламу, затрат, связанных с использованием в издательском процессе производственного оборудования и другого.

Расходы издательского предприятия делятся на условно-постоянные (объемные) и условно-переменные (тиражные).

· расходы на авторский гонорар (если договором не предусмотрено его увеличение при росте тиража);

Условно-переменными называются расходы, которые изменяются в зависимости от тиража:

· расходы на авторский гонорар (если договором предусмотрено его увеличение при росте тиража);

Для целей определения себестоимости издательской продукции расходы делятся на прямые и косвенные.

Данное разделение отличается от классификации расходов в целях налогового учета.

Прямые расходы могут быть отнесены непосредственно на себестоимость определенного издания. К прямым расходам относятся:

· стоимость бумаги, картона, переплетных и других материалов;

· часть редакционных расходов и часть расходов на продажу, относящихся к конкретному изданию;

К косвенным относятся расходы, которые не могут быть отнесены на конкретные издания:

· часть редакционных расходов и расходов на продажу, которые не могут быть отнесены на конкретные издания.

Учет фактических затрат на выпуск и реализацию издательской продукции организуется согласно позаказному методу. Объектом учета затрат и калькулирования является отдельный производственный заказ на каждое издание. Все прямые расходы включают непосредственно в себестоимость заказа, к которому они относятся.

Затраты на производство издания учитываются по дебету счета 20 «Основное производство» в разрезе отдельных заказов по следующим статьям:

авторский гонорар за литературные и другие произведения; авторский гонорар за художественно-графические работы; суммы ЕСН, начисленные на суммы авторских гонораров; расходы на полиграфическое исполнение; стоимость бумаги, картона, переплетных и других материалов.

В статью «Авторский гонорар за литературное произведение» включают гонорары:

автору (правопреемникам) или группе авторов; переводчикам; составителям сборников литературных произведений, являющихся предметом чьего-либо авторского права, при условии соблюдения составителем прав авторов; авторам других производных произведений; составителям сборников произведений, не являющихся предметом чьего-либо авторского права (например, официальные документы, произведения народного творчества, произведения, в отношении которых сроки авторского права истекли); иностранным авторам, праводержателям или правопреемникам; авторам аппарата книги.

В статью «Авторский гонорар за художественно-графические работы» включают авторские гонорары:

Кредит счета 76 субсчет «Расчеты по авторским договорам», если автор не состоит в штате издательской организации.

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», если авторский гонорар выплачивается штатному сотруднику.

В статью “Суммы отчислений” включают суммы ЕСН, начисленные на суммы авторских гонораров с учетом взносов на обязательное пенсионное страхование.

В статью “Расходы на полиграфическое исполнение” включают стоимость работ по изготовлению заказа полиграфическим организациям. Расходы определяются на основании договоров с организациями или счетов типографий, к которым прилагаются исполнительные калькуляции, предварительно согласованные и утвержденные издательством, и накладные на сдачу тиража.

Кредит счета 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”.

По статье “Стоимость бумаги, картона, переплетных и других материалов” отражаются расходы на перечисленные материалы.

Планирование количества бумаги, картона, переплетных и других материалов производят по отдельным видам литературы, названиям или сериям, по сортам и номерам в следующем порядке.

ü Количество бумаги для печати текста, вклеек, вкладок и накидок определяется исходя из количества печатных листов-оттисков, приведенных к формату 60 х 90, и укрупненных норм расхода данного номера бумаги на 1 миллион печатных листов-оттисков с учетом отходов на технические нужды производства по действующим нормам.

ü Количество бумаги для обложек составных и цельнобумажных переплетных крышек, форзацев и суперобложек определяют исходя из их количества, формата, массы 1 квадратного метра бумаги и норм расхода на 1000 экземпляров с учетом отходов на технические нужды производства по действующим нормам.

ü Количество картона определяют исходя из количества твердых переплетных крышек, их форматов и норм расхода на 1000 экземпляров с учетом отходов на технические нужды производства по действующим нормам.

ü Количество переплетных и других материалов определяют исходя из количества и форматов переплетных крышек и норм расхода на 1000 экземпляров с учетом отходов на технические нужды производства по действующим нормам.

Исходя из требований к изданию книги, журнала или газеты составляется спецификация на необходимое количество бумаги и переплетных материалов для обеспечения выпуска тиража.

При расчете необходимого количества бумаги учитываются нормы отходов, обусловленные технологией полиграфического производства, регламентированной действующими в отрасли технологическими инструкциями на различные процессы, особенностями применяемого оборудования, характером и тиражами выпускаемой продукции и другими факторами.

Учет бумаги ведется позаказно. Заводится карточка учета (форма №М-17) в случае поступления бумаги, принадлежащей заказчикам. Заказчик получает после печати тиража полный отчет о расходе бумаги и переплетных материалов на заказ. Эти отчеты составляются независимо от того, кому принадлежат материалы – издательству или типографии. Эти отчеты составляются технологами производственного отдела на основании требований – накладных (форма М№11). При передаче материалов, принадлежащих издательству, полиграфической организации делается проводка:

Дебет счета 10 “Материалы”, субсчет “Материалы в типографии”

Кредит счета 10 “Материалы”, субсчет “Материалы на складе”.

После сдачи типографией тиража и получения отчета о расходе материалов делается проводка:

Кредит счета 10 “Материалы” субсчет “Материалы в типографии”.

Если материалы принадлежали типографии, возможны два варианта списания материалов:

1. Стоимость использованных материалов включается в стоимость полиграфических услуг. В этом случае, вся сумма расходов на оплату полиграфических работ, с учетом стоимости материалов, включается в статью “Расходы на полиграфическое исполнение” либо стоимость израсходованных материалов, подлежащих включению в состав расходов по статье “Материалы”, определяется по данным типографского отчета. Стоимость материалов в дебет счета 20 относится с кредита счета 60.

2. Стоимость израсходованных материалов не включается в стоимость полиграфических услуг, а оплачивается издательством отдельно. В этом случае полиграфическая организация, помимо отчета о расходе материалов и счета-фактуры на полиграфические работы, выставляет издательству счет-фактуру на материалы. Стоимость материалов при таком варианте оплаты будет выше, чем в первом случае, так как типография при реализации материалов делает наценку.

Учет редакционных расходов ведется издательством с использованием счета 25 “Общепроизводственные расходы”. Сюда включаются затраты, связанные с получением рукописи от автора, обработкой и оформлением оригиналов, подготовкой оригинал-макетов и передачей их в типографию:

· оплата труда работников аппарата управления (заведующих технической редакцией, редакцией (отделом) художественного оформления, корректорской, фотолабораторией, отдела перепечатки и подготовки оригиналов, главных редакторов и работников редакций журналов, заведующих книжными редакциями и редакциями (отделом) подготовки оригинал-макетов);

· оплата труда редакционно-производственного персонала (редакторов всех категорий, включая художественных и технических, графиков, фотолаборантов, корректоров, редакционных машинисток, редакционно-производственного персонала редакций журнала);

· оплата труда работников несписочного состава за выполнение работ по подготовке оригиналов, рецензирование, внештатное, специальное и научное редактирование, консультации, экспертизу материалов для апробации оригиналов;

· суммы ЕСН и взносов на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, начисленные на суммы оплаты труда;

· расходы на приобретение оригинал-макетов и художественное оформление:

· приобретение готовых оригинал-макетов, диапозитивов, художественных и графических материалов;

· периодические отчисления от стоимости продукции, произведенной по лицензионному соглашению;

· услуги картографических организаций, изобюро, фотолабораторий по художественно-техническому оформлению, оплачиваемые по безналичному расчету;

· амортизация основных средств, производственного назначения, расходы на их ремонт;

· расходы по содержанию и ремонту оборудования и инвентаря редакций (отделов, участков);

· на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет и по итогам работы за год;

· платежи по обязательному страхованию основных средств и другого имущества редакций;

· стоимость материалов, бумаги и другие расходы, не предусмотренные предыдущими статьями.

Расходы на бумагу для перепечатки авторских и издательских оригиналов рассчитывают исходя из объема работ.

Часть редакционных расходов относится напрямую на себестоимость того или иного издания. Другая же часть является косвенными расходами и распределяется между всеми выпускаемыми изданиями, согласно критерию, избранному издательством и нашедшему свое отражение в учетной политике для целей бухгалтерского учета (как правило, пропорционально количеству учетно-издательских листов).

Для раздельного учета прямых и косвенных расходов к счету 25 “Общепроизводственные расходы” могут открываться субсчета следующего содержания “Расходы по редактированию и верстке”, “Общередакционные расходы”.

К прямым расходам относятся: заработная плата редакторов, верстальщиков и прочих категорий работников, непосредственно занятых на выпуске того или иного издания, стоимость материалов.

К косвенным расходам относятся расходы на редактирование материалов, принятых к опубликованию, стоимость материалов и хозяйственных принадлежностей.

Кредит счета 25 “Общепроизводственные расходы” субсчет “Редакционные расходы”

За отчетный период редакция выпустила три издания следующего объема:

Журнал “Бухгалтерский учет” – 4 учетно–издательских листов (у. л.);

Журнал “Внешнеэкономическая деятельность” – 8 учетно–издательских листов (у. л.);

Редакционные расходы за месяц составили (цифры условные):

Заработная плата редакторов и верстальщиков, занятых выпуском журнала “Бухгалтерский учет” и журнала “Налоги” – 20 000 рублей.

ЕСН с заработной платы редакторов и верстальщиков, занятых выпуском журналов “Бухгалтерский учет” и “Налоги”, отчисления по обязательному пенсионному страхованию и страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – 8480 рублей;

Заработная плата редакторов и верстальщиков, занятых выпусков журнала “Внешнеэкономическая деятельность”- 10 000 рублей.

ЕСН с заработной платы редакторов и верстальщиков, занятых выпуском журнала “Внешнеэкономическая деятельность”, отчисления по обязательному пенсионному страхованию и страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – 4880 рублей;

Материалы для редактирования и верстке всех рукописей без распределения по объектам учета, хозяйственные принадлежности – 8 000 рублей.

В бухгалтерском учете произведенные расходы оформляются следующим образом:

Вопрос № 2. Имеет ли возможность предприятие, работающее в сфере полиграфии, применять специальные налоговые режимы, такие как УСН?

Рейтинг самых задаваемых вопросов

Вопрос № 1. Может ли компания использовать в своей деятельности образцы первичных учетных документов, которые были разработаны самостоятельно?

Да, организации имеют возможность применять собственные образцы документов. Тем не менее, форму следует утвердить приказом руководителя и включить в нее все обязательные к применению реквизиты.

Вопрос № 2. Имеет ли возможность предприятие, работающее в сфере полиграфии, применять специальные налоговые режимы, такие как УСН?

При условии, что показатели деятельности компании не выходят за установленные рамки, то есть не превышают ограничения, организация вправе работать на «упрощенке».

Вопрос № 3. В каком случае полиграфии будет выгодно работать на ОСНО?

Компанией будет получена выгода в том случае, если большая часть контрагентов также работают на общем налоговом режиме – можно получить налоговый вычет по НДС. В остальных ситуациях этот режим является обременительным.

Отражение суммы будущих возвратов зависит от периодичности составления отчетности по МСФО: если она формируется ежемесячно, то, как правило, срок ее представления составляет не более 20 дней с отчетной даты. В такой ситуации фактическая сумма возвратов еще не будет известна, поэтому резерв создается в оценочной сумме исходя из имеющихся данных о возвратах в предыдущие периоды. Если же речь идет о годовой отчетности, то срок ее представления обычно намного больше, поэтому есть возможность отразить выручку с учетом фактических возвратов (не забыв при этом скорректировать сумму, начисленную в ежемесячной отчетности).

Особенности учета в издательстве

В издательском бизнесе существует ряд операций, требующих специального подхода как при отражении их в российском учете, так и при трансформации в МСФО. К ним, например, относится реализация печатной продукции, учет доменных имен и web-сайтов. И если первая операция есть не у каждой организации, то собственные сайты имеют многие компании. Специалисту по МСФО желательно хорошо разбираться в учете таких активов – как в РСБУ, так и в международной отчетности, – поскольку это позволит значительно сократить время на трансформацию.

Реализация печатной продукции в розницу У издательства существует два способа реализации печатной продукции: подписка и розница. Подписка бывает редакционная (непосредственно через издательство), почтовая и альтернативная (через другие организации – агентства по распространению). При распространении по подписке компании заранее известно количество реализуемой продукции, так как она отпускается на условиях предоплаты. При получении средств от подписчика они отражаются как аванс, а выручка признается по частям в момент выпуска изданий.

Компания «Издательский дом» ведет подписку журнала на полгода. За это время выйдет три номера. Стоимость подписки 1500 руб. На момент выпуска первого номера компания вправе признать выручку в размере 500 руб. по каждому подписчику. В данном случае разница в учете по российским стандартам и МСФО не возникнет. Отражение операций в учете компании.

Поступили денежные средства от подписчика, руб.:
Д-т Денежные средства 1500
К-т Авансы полученные 1500 Признание части выручки после выпуска каждого номера издания, руб.:
Д-т Авансы полученные 500
К-т Выручка 500

В такой ситуации порядок учета по РСБУ и МСФО будет принципиально отличаться. В соответствии с пар. 9 МСФО (IAS) 18 «Выручка» (Revenue)1 выручка должна оцениваться по справедливой стоимости полученного или ожидаемого встречного предоставления2. Российские учетные правила требуют отражения выручки в полном объе ме, то есть в сумме первоначальной отгрузки покупателю или агентству, а возвращаемый тираж отражается как обратный выкуп, поэтому при трансформации отчетности величину выручки нужно уменьшить до ожидаемой суммы поступления денежных средств от покупателя, то есть выручка отражается за вычетом возвратов.

Отражение суммы будущих возвратов зависит от периодичности составления отчетности по МСФО: если она формируется ежемесячно, то, как правило, срок ее представления составляет не более 20 дней с отчетной даты. В такой ситуации фактическая сумма возвратов еще не будет известна, поэтому резерв создается в оценочной сумме исходя из имеющихся данных о возвратах в предыдущие периоды. Если же речь идет о годовой отчетности, то срок ее представления обычно намного больше, поэтому есть возможность отразить выручку с учетом фактических возвратов (не забыв при этом скорректировать сумму, начисленную в ежемесячной отчетности).

В декабре 2007 года была произведена отгрузка печатной продукции в розницу на сумму 5000 тыс. руб. Себестоимость реализации составила 3000 тыс. руб. По имеющимся данным о возвратах в предыдущих периодах, фактическая реализация конечным покупателям составляет 50%. В феврале 2008 года получена фактическая информация о реализации этой партии конечным покупателем: сумма выручки составила 2600 тыс. руб., себестоимость – 1560 тыс. руб.

В декабре 2007 года в российском учете бухгалтер выполнит следующие проводки, тыс. руб.:

Д-т Расчеты с покупателями 5000
К-т Выручка 5000
Д-т Себестоимость 3000
К-т Готовая продукция 3000

При составлении отчетности по МСФО за декабрь выполняется корректировка по созданию резерва на сумму ожидаемых возвратов и отражению себестоимости реализованных запасов.

Корректировка по созданию резерва на сумму ожидаемых возвратов, тыс. руб.:
Д-т Выручка 2500
К-т Резерв по сомнительным долгам 2500 Корректировка себестоимости, отраженной в РСБУ, тыс. руб.:
Д-т Готовая продукция 1500
К-т Себестоимость 1500

Д-т Резерв по сомнительным долгам 100
К-т Выручка 100
Д-т Себестоимость 60
К-т Готовая продукция 60

Кроме того, необходимо помнить, что в российском учете печатная продукция, полученная по сделке обратного выкупа от покупателей, отражается в составе товаров, тогда как по своей сути является готовой продукцией собственного производства. При составлении баланса это не будет иметь значения, так как запасы в нем обычно отражаются одной строкой. Однако в примечаниях к отчетности по МСФО при расшифровке состава запасов она должна быть отражена корректно, поэтому при трансформации необходимо сделать корректирующую проводку:

Д-т Готовая продукция
К-т Товары

Обесценение активов Вопрос об обесценении активов издательств тесно связан с отражением запасов печатной продукции. Дело в том, что основная часть тиража реализуется в текущем месяце, тиражи прошлых периодов, конечно, также реализуются, но, как правило, сумма ее несущественна и при составлении годовой отчетности по МСФО уже известна. Чаще всего нереализованная продукция остается непроданной, следовательно, ее рыночная стоимость должна быть равна нулю. Таким образом, на величину себестоимости нереализованного тиража прошлых периодов необходимо признать убыток от обесценения запасов:

Д-т Убыток от обесценения (ОПУ)
К-т Резерв под обесценение готовой продукции (баланс)

При составлении ежемесячной отчетности такой расчет произвести достаточно сложно, поскольку чаще всего на конец отчетного периода еще нет данных о полной сумме нереализованного товара. В этом случае в МСФО можно либо создавать резерв на основании оценок руководства относительно возвратов и реализации тиражей прошлых периодов, либо списать всю сумму себестоимости отпечатанного тиража на расходы в момент реализации по статье «Себестоимость». Однако при составлении годовой отчетности будет необходимо внести корректировку по реклассификации расходов:

Д-т Убыток от обесценения
К-т Себестоимость

А также восстановить фактический остаток печатной продукции и создать резерв под ее обесценение:

Д-т Готовая продукция
К-т Резерв под обесценение готовой продукции

В дальнейшем нереализованная печатная продукция может быть использована в рекламных целях: бесплатное распространение на выставках, семинарах, конференциях, почтовая рассылка и т. п. В этом случае необходимо произвести перерасчет резерва под обесценение:

Д-т Резерв под обесценение готовой продукции
К-т Убыток от обесценения

Если величина восстановления резерва больше убытка от обесценения за период, то признается доход:

Д-т Резерв под обесценение готовой продукции
К-т Прочий доход

На 31.12.07 остаток готовой продукции (по данным РСБУ) составляет 50 000 тыс. руб., в том числе 1500 тыс. руб. – отпечатанный, но нереализованный тираж журналов, выходящих в январе. Отчетность по МСФО составлялась ежемесячно с отнесением всей стоимости тиража на себестоимость реализации (следовательно, остаток готовой продукции нулевой). При составлении годовой отчетности необходимо сделать следующие корректировки, тыс. руб:

Д-т Убыток от обесценения 48 500
К-т Себестоимость 48 500
Д-т Готовая продукция 48 500
К-т Резерв под обесценение 48 500

Начиная с 2008 года компания при составлении ежемесячной отчетности решила создавать резерв под обесценение печатной продукции, основываясь на наилучшей оценке руководства. Предполагается, что из общей суммы отпечатанного на конец 2007 года тиража (1500 тыс. руб.) будет реализовано продукции на 900 тыс. руб. Кроме того, в январе была проведена рекламная акция, в рамках которой было распространено изданий прошлых тиражей (уже зарезервированных в МСФО) на сумму 4000 тыс. руб.

В РСБУ данные операции отражаются следующими проводками, тыс. руб.:

Д-т Себестоимость 900
К-т Готовая продукция 900
Д-т Расходы на рекламу 4000
К-т Готовая продукция 4000

При составлении отчетности по МСФО за январь необходимо сделать корректировку на сумму 3400 тыс. руб. Она включает восстановление резерва по старой продукции в размере 4000 тыс. руб. за минусом разницы между общей суммой отпечатанного тиража и предполагаемой реализацией 600 тыс. руб. (1500 – 900). Корректировочная проводка, тыс. руб.:

Д-т Резерв под обесценение готовой продукции 3400
К-т Прочие доходы 3400

Доменные имена и web-сайты Многие компании в России в настоящее время создают собственные сайты. Не являются исключением и издательства. При этом часто, помимо общего сайта, посвященного деятельности издательства в целом, создаются отдельные сайты по различным проектам (изданиям). Основная цель их создания – не освещение деятельности самого издательства, а представление отдельного печатного издания в интернете.

Порядок учета данных активов регулируется ПКИ (SIC) 32 «Нематериальные активы – затраты на интернет – сайт» (Intangible Assets – Web Site Costs) и зависит от целей, для которых сайт создавался. Собственный сайт компании, появившийся в результате разработки и предназначенный для внутреннего или внешнего доступа, является внутренне созданным нематериальным активом, подпадающим под действие требований МСФО (IAS) 38 «Нематериальные активы» (Impairment of Assets)3.

Если сайт разработан исключительно или прежде всего для продвижения и рекламы ее товаров и услуг, то все затраты на его разработку должны признаваться как расходы в момент их возникновения, поскольку они не отвечают критериям признания нематериального актива в соответствии с МСФО (IAS) 38.

Если же сайт предназначен для получения будущих экономических выгод, то он признается в балансе компании как актив. В качестве примера можно привести сайты изданий, существующих исключительно в электронной версии и распространяемых на платной основе или посвященные тематике печатного издания, но обеспечивающие существенные поступления от рекламы.

При отражении сайта в качестве нематериального актива необходимо произвести его денежную оценку. Согласно МСФО при учете внутренне созданных нематериальных активов затраты, понесенные на стадии исследований, списываются на расходы по мере их возникновения, а затраты на разработку капитализируются. ПКИ (SIC) 32 дает более детальные рекомендации относительно того, какие этапы создания сайта считать исследованиями, а какие разработками. Рассмотрим их подробнее.

Таблица Распределение затрат на создание сайтов, тыс. руб.

2. Этап разработки приложений, инфраструктуры и графического дизайна сайта: получение доменного имени, закупка аппаратного обеспечения и разработка программного обеспечения, установка разработанных приложений и тестирование различных сценариев его работы, дизайн интернет-страниц. По своему характеру данные работы относятся к разработкам, поэтому затраты, понесенные на этом этапе, следует включать в стоимость сайта.

3. Этап разработки материалов информационного наполнения. Если материалы разрабатываются с целью рекламы и продвижения собственных товаров и услуг компании, они должны признаваться как расходы в момент возникновения, а если информационные материалы имеют другой характер, то капитализироваться в стоимость сайта.

4. Этап поддержания сайта. Он начинается после завершения разработки. Затраты, понесенные на этом этапе, должны признаваться как расходы на момент возникновения, за исключением случаев, когда они продлевают срок полезного использования сайта или увеличивают будущие экономические выгоды, которые он способен приносить.

Издательский дом создает два новых сайта: первый будет посвящен деятельности издательства в целом и продвижению на рынке его продукции (сайт 1), второй является тематическим сайтом одного из выпускаемых изданий (сайт 2). Предполагается, что, помимо продвижения печатной версии издания, сайт 2 будет приносить доходы в виде подписки на электронную версию журнала и выручку от размещения рекламы. Поскольку сайт 1 предназначен для рекламы собственных товаров и услуг, то все затраты по его созданию на стадиях 1–3 в размере 1000 тыс. руб. признаются расходами текущего периода в момент их возникновения (таблица). Сайт 2 позволит компании генерировать дополнительные денежные потоки. Предположим, что информационное наполнение сайта до завершения разработки не связано в значительной мере с рекламой собственных товаров и услуг. В этом случае сайт отвечает критериям признания в качестве актива, и затраты по его созданию на этапах 1–3 в размере 750 тыс. руб. включаются в его первоначальную стоимость. После завершения разработки обоих сайтов расходы по их поддержанию будут ежемесячно относиться на расходы (для сайта 1 это расходы по рекламе, для сайта 2 – себестоимость). В данном случае нормы РСБУ позволяют организовать учет аналогично МСФО.

1Дополнительно см. статью «Учет выручки в МСФО и US GAAP » («МСФО: практика применения», 2007, № 3, с. 23). – Прим. ред.

2Все, что получает компания в качестве оплаты за свои товары/услуги (деньгами или другими товарами/услугами).

3Дополнительно см. статью «Как учесть нематериальные активы по МСФО» («МСФО: практика применения», 2006, № 6, № 20). – Прим. ред.

(ФСБУ 5/2019, ФСБУ 25/2018, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 6/2020, ФСБУ 27/2021).

Успейте Записаться, пока есть места! Обучение онлайн 1 месяц. Старт курса уже 15 февраля, программа здесь.

Срок действия доверенности зависит от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей, но, как правило, составляет не более 15 дней. Если доверенность выдается на получение товаров в порядке плановых платежей, то п. 4 Инструкции N 17 допускает увеличивать срок действия доверенности до календарного месяца.

Прием книжной продукции (В. В. Семенихин, "Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии", N 9, сентябрь 2011 г.)

Организациям, осуществляющим торговлю книжной продукцией, как и всем иным продавцам товаров, особое внимание следует уделить вопросу приемки товара, поскольку при нарушении правил приема и сроков торговые организации в случае необходимости лишаются возможности предъявить претензии поставщикам или транспортным организациям. Рассмотрим вопросы по учету и оформлению операций приема книжной продукции.

Порядок приемки книжной продукции в торговле прежде всего регламентируется положениями гл. 30 "Купля-продажа" Гражданского кодекса РФ (ГК РФ), а также условиями конкретного договора поставки, заключенного между поставщиком книжной продукции и ее покупателем.

В силу п. 1 ст. 454 ГК РФ по договору купли-продажи продавец обязуется передать в собственность покупателя товар, а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную цену. Из данной нормы вытекает, что приемка товара, наряду с его оплатой, является основной обязанностью покупателя.

Получение товара оформляется по-разному, все зависит от местонахождения офиса и склада поставщика. Если склад и офис поставщика находятся в одном месте, то оформление документов и выдача товаров происходит одновременно. Документом на отпуск книжной продукции в этом случае выступает товарная накладная.

Если склад организации-поставщика удален от офиса, то представителю торговой организации – покупателя (материально ответственному лицу) выдается документ на получение товара, по которому ему на складе будут отпущены соответствующие материальные ценности.

Документальное оформление поступления товаров осуществляется фирмой-покупателем в соответствии с требованиями Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5 (далее – Методические рекомендации).

Как следует из п. 2.1.2 Методических рекомендаций движение товара от поставщика к покупателю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки и перевозки книжной продукции. Это могут быть накладные, товарно-транспортные накладные, счета, счета-фактуры, железнодорожные накладные.

Для документального оформления факта продажи товаров Госкомстатом России разработан типовой бланк товарной накладной (форма N ТОРГ-12), утвержденный постановлением от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" (далее – Постановление N 132). Причем указанным документом утверждены и иные типовые формы первичной учетной документации, применяемой торговыми компаниями в своей деятельности.

Накладная N ТОРГ-12 выписывается поставщиком (продавцом) товара при его отгрузке покупателю в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у поставщика и является у него основанием для списания товаров. Второй экземпляр передается покупателю товаров и является у последнего основанием для принятия товаров к учету. Если товар доставляется покупателю автомобильным транспортом, то наряду с N ТОРГ-12 поставщиком выписывается еще и товарно-транспортная накладная (ТТН). Следует отметить, что унифицированная форма товарно-транспортной накладной N 1-Т утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте". Причем из указаний по применению и заполнению формы N 1-Т следует, что ТТН предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Кстати, о том, что ТТН служит для учета транспортной работы и расчетов заказчиков с перевозчиком за оказанные услуги по перевозке грузов, говорят и сами специалисты налоговых органов, о чем свидетельствует письмо ФНС России от 18.08.2009 N ШС-20-3/1195, из чего следует, что N ТОРГ-12 и ТТН не являются взаимозаменяемыми документами.

Унифицированная форма N 1-Т в отличие от N ТОРГ-12 составляется в четырех экземплярах. Один необходим поставщику для списания товаров, два – транспортной организации для расчетов с заказчиком и учета работы водителей, последний предназначен грузополучателю.

При доставке товаров железнодорожным транспортом в качестве сопроводительного документа выступает железнодорожная накладная, к которой могут быть приложены спецификации и упаковочные листы.

Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью торговой организации.

Книжная продукция, приобретаемая организацией торговли для перепродажи, может поступать непосредственно к ней на склад, а может приниматься покупателем вне собственного склада.

Осуществляя приемку на своем складе, организация торговли может заверить сопроводительный документ своим штампом, в этом случае не требуется доверенность. Проставление штампа на сопроводительном документе означает, что торговая организация приняла книжную продукцию.

Если же приемка осуществляется вне склада покупателя (на складе поставщика, на железнодорожной станции, пристани, в аэропорту), то получение товара осуществляется материально ответственным лицом организации торговли по доверенности с обязательным предъявлением паспорта.

Доверенность является необходимым документом, так как она подтверждает право материально ответственного лица организации-покупателя на получение товара.

Обратите внимание! Наличие доверенности на получение товара является обязательным даже в том случае, если товар продается поставщиком на условиях самовывоза. На это указывают и суды, в качестве примера можно привести постановление ФАС Северо-Западного округа от 08.12.2010 по делу N А56-56892/2009.

В постановлении Госкомстата России от 30.101997 N 71а предусмотрены две формы доверенностей – N М-2 и N М-2а. Они различаются тем, что последний бланк более универсальный и используется, если организация торговли практикует получение материальных ценностей по доверенности.

Порядок оформления доверенностей и получения по ним товаров устанавливается гл. 10 "Представительство. Доверенность" ГК РФ и инструкцией Минфина СССР от 14.01.1967 N 17 "О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности" (далее – Инструкция N 17).

Статьей 185 ГК РФ установлено, что доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Доверенности выписываются на получение товаров, отпускаемых поставщиком по счету, договору или другому заменяющему их документу и регистрируются в журнале по учету выданных доверенностей. Доверенность выписывается в одном экземпляре с заполнением всех обязательных реквизитов и выдается материально ответственному лицу, состоящему в штате организации-покупателя.

Срок действия доверенности зависит от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей, но, как правило, составляет не более 15 дней. Если доверенность выдается на получение товаров в порядке плановых платежей, то п. 4 Инструкции N 17 допускает увеличивать срок действия доверенности до календарного месяца.

В силу того, что сроки выдачи доверенности, установленные Инструкцией N 17, являются рекомендуемыми, то организация, приобретающая товары, вправе самостоятельно решать, на какой срок ею будут выдаваться доверенности на получение товаров.

Порядок приемки книжной продукции, ее документальное оформление зависят от места приемки, характера приемки (по количеству, качеству), от степени соответствия договора поставки сопроводительным документам (наличие или отсутствие) и т. д.

Приемка товаров по количеству в торговой организации предусматривает проверку соответствия фактического наличия товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных и (или) расчетных документах. Кроме того, количественная проверка товара, поступающего в торговую организацию, может производиться в соответствии с "Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству", утвержденной постановлением Госарбитража СССР от 15.06.1965 N П-6. Правда, воспользоваться этим документом при приемке книжной продукции торговая организация вправе только в том случае, если это предусмотрено договором с поставщиком. Об этом свидетельствует постановление Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 N 18 "О некоторых вопросах, связанных с применением положений Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре поставки". Аналогичный вывод подтверждает и определение ВАС РФ от 14.04.2009 N ВАС-4313/09 по делу N А14-1459/2008-56/12.

Если в договоре поставки нет указаний на применение данного документа, то принимая товар, покупатель должен руководствоваться конкретным порядком приемки товаров по количеству, определяемым в законодательном порядке, договором или обычаями делового оборота.

Приемка книжной продукции по качеству производится в соответствии с требованиями, установленными в договоре. При наличии в договоре поставки соответствующего условия проверка качества может производиться в соответствии с Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утвержденной постановлением Госарбитража СССР от 25.04.1966 N П-7.

Если количество и качество товара соответствуют данным, указанным в товаросопроводительных документах, на сопроводительные документы (накладная, товарно-транспортная накладная и другие документы, удостоверяющие количество или качество поступивших товаров) накладывается штамп организации-покупателя, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах.

Как и иная любая хозяйственная операция организации, приемка книжной продукции должна иметь свое документальное подтверждение. Причем в общем случае подтверждать документально факты своей хозяйственной деятельности компании обязаны посредством применения унифицированных форм первичной учетной документации, на что указывает п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее – Закон N 129-ФЗ).

Выше уже было отмечено, что унифицированные формы по учету торговых операций утверждены Постановлением N 132, в соответствии с которым для документального оформления приемки товаров предусмотрено несколько актов, а именно:

– для оформления приемки товаров по качеству и количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора применяется акт о приемке товаров (форма N ТОРГ-1);

– для оформления приемки и оприходования фактически полученных товаров, поступивших в организацию без счета поставщика, применяется акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика (форма N ТОРГ-4);

– для оформления приемки товаров, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными, указанными в товаросопроводительных документах, применяются:

По товарам отечественного производства – акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2);

По импортным товарам – акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (форма N ТОРГ-3).

Следует отметить, что применение актов N ТОРГ-2 и ТОРГ-3 обычно не вызывает спорных вопросов у торговых организаций, они оформляются при возникновении тех или иных нестандартных ситуаций, для которых они предназначены.

А вот целесообразность применения формы акта N ТОРГ-1 часто ставится торгующими организациями под сомнение по той причине, что информация о товаре, содержащаяся в нем, практически дублирует информацию, содержащуюся в накладной N ТОРГ-12.

Учитывая это и основываясь на Указаниях по заполнению унифицированной формы N ТОРГ-12, торговые организации, как правило, принимают товар к учету на основании формы N ТОРГ-12, а требование о составлении акта N ТОРГ-1 – игнорируют. Несмотря на то, что такой подход не вполне правомерен (ведь предназначение N ТОРГ-1 и N ТОРГ-12 все-таки различное), налоговые органы обычно не возражают по этому поводу. Хотя судебная практика показывает, что иногда наличие акта N ТОРГ-1 может оказаться весьма полезным. В качестве примера можно привести постановление ФАС Северо-Западного округа от 05.06.2006 по делу N А56-30635/2005.

В случае несоответствия фактического наличия книжной продукции или отклонения по качеству, установленному в договоре или данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт по форме N ТОРГ-2, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. В сопроводительном документе организация-продавец книжной продукции должна сделать отметку об актировании.

Следует отметить, что при обнаружении отклонений по количеству, качеству книжной продукции представитель торговой организации обязан:

– вызвать представителя поставщика для составления двустороннего акта.

Уведомление о вызове представителя отправителя (поставщика) должно быть направлено ему не позднее 24 ч. Если поставщик и покупатель находятся в одном городе, представитель поставщика должен явиться не позднее следующего дня после получения вызова, если в уведомлении не указан иной срок.

В том случае, если поставщик иногородний, его представитель должен прибыть на приемку не позднее трех дней после получения вызова, не считая времени, необходимого для проезда. Представитель организации отправителя (поставщика) должен иметь при себе удостоверение на право участия в приемке товара у покупателя.

Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию книжной продукции, поступившей по одному транспортному документу.

Книжная продукция, по которой не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: "По остальным материальным ценностям расхождений нет".

В акте отражается состав комиссии с обязательным указанием должности, фамилий и инициалов ее членов. В состав комиссии входят материально ответственные лица торговой организации, представитель поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии), а также представитель третьей незаинтересованной стороны.

Акт подписывается всеми членами комиссии, а утверждается руководителем организации-получателя.

При приемке книжной продукции акты с приложением документов (счета-фактуры, накладные и т. д.) передаются в бухгалтерию под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз.

Акты приемки товаров по количеству и качеству регистрируются и хранятся в порядке, установленном организацией – покупателем товара.

Возврат некачественной книжной продукции поставщику торговая организация может оформлять расходной накладной, аналогичной накладной N ТОРГ-12, но с оговоркой о том, что это бракованная продукция с ответственного хранения. Если стороны договариваются, что поставщик заменяет некачественную книжную продукцию товаром соответствующего качества, то составляется (в произвольной форме) акт о замене товара.

Если в торговую организацию поступает некачественный или не предусмотренный условиями договора товар, то такая организация принимает его на ответственное хранение и отражает данные по нему на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение". Товары, поступающие на ответственное хранение, записываются кладовщиком в специальную книгу (карточку), хранятся на складе обособленно и не расходуются.

Пример. Торговая организация, применяющая общую систему налогообложения, оплатила партию книжной продукции на сумму 110 000 руб. (в том числе НДС – 10%, или 10 000 руб.). В ходе приемки на складе организации выявлена часть некачественного товара стоимостью 5 500 руб. (в том числе НДС – 10%, или 500 руб.), о чем составлен акт N ТОРГ-2, и поставщику направлена претензия с требованием о замене бракованной продукции. Претензия удовлетворена, некачественный товар возвращен поставщику.

В бухгалтерском учете торговой организации операции по приемке книжной продукции отражены следующими записями:

Д-т сч. 60, субсчет "Авансы выданные" К-т сч. 51 – 110 000 руб. – произведена предоплата поставщику книжной продукции;

Д-т сч. 41 К-т сч. 60 – 95 000 руб. (100 000 руб. – 5 000 руб.) – принята к учету книжная продукция соответствующего качества;

Д-т сч. 19 К-т сч. 60 – 9 500 руб. (10 000 руб. – 500 руб.) – учтена сумма НДС в части качественной книжной продукции;

Д-т сч. 68 К-т сч. 19 – 9 500 руб. – принят к вычету НДС по качественной книжной продукции;

Д-т сч. 60 К-т сч. 60, субсчет "Авансы выданные" – 110 000 руб. – зачтена предварительная оплата;

Д-т сч. 002 – 5 500 руб. – некачественная книжная продукция помещена на временное хранение;

Д-т сч. 76-2 К-т сч. 60 – 5 500 руб. – выставлена претензия поставщику книжной продукции;

Д-т сч. 41 К-т сч. 76-2 – 5 000 руб. – принят к учету товар, предоставленный поставщиком взамен некачественной книжной продукции;

Д-т сч. 19 К-т сч. 76-2 – 500 руб. – учтен НДС по замененной книжной продукции;

Д-т сч. 68 К-т сч. 19 – 500 руб. – принят к вычету НДС в части замененного товара;

К-т сч. 002 – списана с забалансового счета некачественная книжная продукция, возвращенная поставщику.

1. Гражданский кодекс РФ (часть вторая): Федеральный закон от 26.01.1996 N 14-ФЗ.

2. Определение ВАС Российской Федерации от 14 апреля 2009 года N ВАС-4313/09 по делу N А14-1459/2008-56/12.

4. Постановление ФАС Северо-Западного округа от 05.06.2006 по делу N А56-30635/2005.

"Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии", N 9, сентябрь 2011 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Журнал "Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии"

Журнал зарегистрирован в Комитете Российской Федерации по печати. Свидетельство о регистрации N 017198

Журнал реферируется в ВИНИТИ РАН. Журнал включен в Российский индекс научного цитирования (РИНЦ).

Следовательно, расходы по приобретению печатных изданий, которые будут использоваться более одного года, следует отражать по дебету счета 08 “Вложения во внеоборотные активы”. В дальнейшем, общая сумма затрат, сформированная на счете 08, списывается в момент оприходования печатных изданий на дебет счета 01 “Основные средства” с кредита счета 08.

Учет печатных изданий

Из содержания п. 18 ПБУ 6/01 “Учет основных средств” можно сделать вывод, что “приобретенные книги, брошюры и т. п. издания” классифицируются как основные средства.

Следовательно, расходы по приобретению печатных изданий, которые будут использоваться более одного года, следует отражать по дебету счета 08 “Вложения во внеоборотные активы”. В дальнейшем, общая сумма затрат, сформированная на счете 08, списывается в момент оприходования печатных изданий на дебет счета 01 “Основные средства” с кредита счета 08.

Начисление амортизации (износа) по печатным изданиям нормативными документами по бухгалтерскому учету не предусмотрено.

Расходы на приобретение печатных изданий списываются на соответствующие счета по учету затрат в зависимости от цели использования вышеуказанных изданий.

Если печатные издания используются для извлечения доходов:

А) от обычных видов деятельности – дебетуются счета 20, 23, 25, 26, 44 и др.;
Б) отличных от обычных видов деятельности – дебетуется счет 91.

Порядок учета печатных изданий различается в зависимости от того, имеет организация библиотечный фонд или не имеет.

Учет печатных изданий в составе библиотечных фондов

Определение библиотечного фонда содержится в Инструкции об учете библиотечного фонда, утвержденной приказом Минкультуры России от 02.12.1998 № 590, – это упорядоченная совокупность документов, формируемых библиотекой для хранения и предоставления во временное пользование читателям и абонентам.

По нашему мнению говорить о появлении у организации библиотечного фонда можно с того момента, когда приказом (распоряжением) руководителя организации создана библиотечная служба или на работу принят хотя бы один специалист по библиотечному делу.

Библиотечная служба или отдельные работники регистрируют приобретенные печатные издания, ведут библиотечные карточки, оформляют выдачу изданий работникам организации, контролируют возврат выданных изданий и т. п.

Библиотечные фонды имеются, прежде всего, в организациях, занимающимися научно-исследовательскими, опытно-конструкторскими и технологическими работами.

Они могут быть также и в крупных промышленных и строительных организациях, имеющих множество строительных норм и правил, технической документации и т. п.

Порядок учета печатных изданий в организациях, имеющих библиотечные фонды, зависит от срока приобретения печатных изданий.

Печатные издания, приобретенные до 01.01.2002 г., должны учитываться в прежнем порядке, т. е. на счете 01 “Основные средства”.

Печатные издания, приобретенные после 01.01.2002 г., могут учитываться двумя способами:

Для обоснования первого способа учета приведем следующие аргументы.

Во-первых, согласно общероссийскому классификатору основных средств, утвержденному постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359, к основным фондам относятся печатные и рукописные издания, которые входят в состав “фондов библиотек, органов научно-технической информации, архивов, музеев и подобных учреждений”.

Во-вторых, пунктом 18 ПБУ 6/01 организациям разрешается списывать печатные издания на затраты по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. Следовательно, Минфин России допускает возможность учета печатных изданий на счете 01 “Основные средства” без единовременного списания на затраты при передаче их для использования.

В-третьих, п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности говорит об инвентаризации библиотечных фондов один раз в пять лет. В п. 26 данного Положения и ст. 12 Закона “О бухгалтерском учете” говорится, что целью инвентаризации является обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Если печатные издания во всех случаях списывались бы на затраты и не учитывались на счете 01 “Основные средства”, они бы не отражались в бухгалтерской отчетности (в частности, в бухгалтерском балансе), достоверность которой и должна подтверждать инвентаризация библиотечных фондов.

При первом способе все печатные издания (в т. ч. подписные) следует учитывать на счете 01 “Основные средства” независимо от их стоимости.

Принятие изданий к бухгалтерскому учету осуществляется на основании акта приемки-передачи основных средств. Этот акт составляется на каждый инвентарный объект с заполнением инвентарной карточки. Если поступают однотипные издания одинаковой стоимости, то вышеуказанный акт и инвентарная карточка составляются на все поступившие издания.

По печатным изданиям, числящимся в составе основных средств, могут быть расходы по техническому осмотру, уходу и ремонту (например, переплет), которые списываются на счета по учету затрат.

Списание печатных изданий вследствие физического или морального устаревания должно оформляться соответствующим актом.

При втором способе учета приобретенные печатные издания при передаче их в производство или эксплуатацию сразу списываются со счета 01 “Основные средства” на затраты.

Однако для целей обеспечения их лучшей сохранности нужно организовать их оперативный учет в соответствующих регистрах. Положительным моментом этого способа учета является экономия по уплате налога на имущество.

Учет печатных изданий в организациях, не имеющих библиотечного фонда

Некоторые специалисты утверждают, что к основным средствам относятся и периодические подписные издания (журналы и газеты).

В п. 4 ПБУ 6/01 перечислены условия, которым должны отвечать активы для учета их в составе основных средств. Одним из этих условий является “использование в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев”.

Вряд ли все газеты используются обычной организацией более чем 1 год (за очень редким исключением). Поэтому, по нашему мнению, газеты не должны включаться в состав основных средств, а их стоимость должна сразу списываться на расходы.

В п. 18 ПБУ 6/01 сказано, что печатные издания “разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию”. Отсюда следует, что для целей бухгалтерского учета вышеуказанные объекты независимо от их стоимости можно сразу списывать или не списывать на затраты.

Мы считаем, что с целью максимального совмещения бухгалтерского и налогового учета вышеуказанное списание целесообразно.

По списанным печатным изданиям согласно вышеуказанному пункту “в целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением”. Для этой цели целесообразно списанные объекты фиксировать в регистрах оперативного учета (карточках, книгах, ведомостях и т. п.).

Особенности учета расходов на приобретение подписных изданий

Подписные издания (журналы, газеты и т. п.) приобретаются большинством организаций, как имеющих, так и не имеющих библиотечный фонд. Особенностью учета расходов на приобретение подписных изданий является предварительная оплата, осуществляемая, как правило, за несколько месяцев до начала периода получения журналов и газет.

До недавнего времени перечисленные суммы за подписные издания учитывались на дебете счета “Расходы будущих периодов”, с которого в дальнейшем равномерно списывались на счета по учету затрат в течение подписного периода.

Такого же порядка учета вышеуказанных сумм многие работники налоговых служб требуют и сейчас. Между тем новая Инструкция по применению плана счетов и другие нормативные документы предписывают в этом случае вместо счета 97 “Расходы будущих периодов” использовать счета по учету расчетов (60 или 76).

В Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета сказано: “Счет 97 “Расходы будущих периодов” предназначен для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам”. Однако, суммы, перечисляемые вперед за подписные издания, не являются расходами.

В п. 3 ПБУ 10/99 “Расходы организации” говорится: “. не признается расходами организации выбытие активов. – в порядке предварительной оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг; – в виде авансов. “. Поскольку суммы, перечисленные за подписку, являются предварительной оплатой, не признаются расходами, то они и не должны учитываться на счете по учету расходов. Вышеуказанные суммы признаются расходами только при наступлении того периода, к которому они относятся.

В той же Инструкции по применению плана счетов предусматривается, что “Счет 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” дебетуется на суммы исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансы и предварительную оплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств и др. При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно”.

Таким образом, при перечислении сумм за подписку на газеты и журналы следует делать запись:

Для целей бухгалтерского учета суммы, уплаченные за подписку, списываются в дальнейшем равномерно на счета по учету расходов с кредитованием счета 60 (по мере получения подписных изданий).

Учет предварительной оплаты подписных изданий на счете 60, а не на счете 97, не только является методологически более правильным, но и позволяет уменьшить сумму платежей налога на имущество.

В налоговую базу по данному налогу включается сальдо счета “Расходы будущих периодов”, а дебетовое сальдо счета 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”* не включается.

* Примечание: Использование организацией для учета предварительной оплаты подписных изданий счета 76 вместо счета 60 не является ошибкой и не влечет ничего нового в существо данного вопроса.

Учет расходов на приобретение печатных изданий в целях налогообложения

Глава 25 НК РФ значительно расширила перечень печатных изданий, расходы на приобретение которых принимаются в целях налогообложения. Теперь можно учесть в целях исчисления налога на прибыль не только стоимость нормативно-технической литературы, но и “иную используемую в производственных целях литературу” (п. 29 ст. 270 НК РФ).

Для целей налогообложения прибыли согласно пп. 6 п. 2 ст. 256 НК РФ печатные издания не подлежат амортизации, т. е. их стоимость должна включатся в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в полной сумме в момент приобретения указанных объектов, т. е. не требуется даже факт отпуска их в производство или эксплуатацию.

Для уменьшения учетной работы, максимального совмещения бухгалтерского и налогового учета организациям, не имеющим библиотечного фонда, следует поступить именно таким же образом и для целей бухгалтерского учета.

Статья 252 НК РФ предусматривает для целей налогообложения прибыли уменьшение доходов на сумму произведенных расходов, которые:

А) признаются обоснованными (экономическими оправданными);
Б) подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ;
В) произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Возможно, вам придется ответить на вопрос налогового инспектора, для каких производственных нужд используется каждое приобретенное издание.

Хочется осветить еще один вопрос, связанный с порядком учета для целей налогообложения расходов на подписные издания.

Некоторые специалисты утверждают, что такие расходы должны уменьшать налоговую базу в периоде их совершения.

В п. 1 ст. 272 Налогового кодекса Российской Федерации говорится: “Расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором эти расходы возникают исходя из условий сделок.

В случае, если условиями договора предусмотрено получение доходов в течение более чем одного отчетного периода, расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно с учетом принципа равномерности признания доходов и расходов”.

Из документов, которыми оформляется подписка на газеты и журналы, можно четко определить, что это сделка, длящаяся, как правило, полугодие или год, т. е. более одного отчетного периода. Ведь согласно ст. 285 НК РФ отчетными периодами по налогу на прибыль являются:

А) для большинства организаций – первый квартал, полугодие и девять месяцев;
Б) для организаций, исчисляющих ежемесячные авансовые платежи исходя из фактически полученной прибыли – месяц, два месяца, три месяца и т. д., до окончания календарного года.

Следовательно, расходы по подписке в соответствии с главой 25 Налогового кодекса Российской Федерации признаются в том периоде, к которому они относятся (полугодие или год) и должны уменьшать налоговую базу в этом периоде равномерно.

3. Этап разработки материалов информационного наполнения. Если материалы разрабатываются с целью рекламы и продвижения собственных товаров и услуг компании, они должны признаваться как расходы в момент возникновения, а если информационные материалы имеют другой характер, то капитализироваться в стоимость сайта. Ipsus. ru Компания «Издательский дом» ведет подписку журнала на полгода. За это время выйдет три номера. Стоимость подписки 1500 руб. На момент выпуска первого номера компания вправе признать выручку в размере 500 руб. по каждому подписчику. В данном случае разница в учете по российским стандартам и МСФО не возникнет. Отражение операций в учете компании..

Статьи по теме:
Что такое полиграфия: Какие средства оперативной полиграфии…
Что такое полиграфия: Изображение выполненное утолщением…
Что такое полиграфия: Основные направления научно…
Что такое полиграфия: Договор на оказание услуг дизайна…
Что такое полиграфия: Должностная инструкция дизайнера…
Что такое полиграфия: Перечень гостов обязательных к…